E-Rechnungen per Mail empfangen, automatisch auf gesetzliche Vorgaben prüfen und fehlerfrei an DATEV übertragen — vollständig automatisiert, konform mit XRechnung & ZUGFeRD.
Eingangsrechnung empfangen
rechnung_2024_0042.xml — XRechnung
Validierung läuft …
Validierung erfolgreich
Alle Pflichtfelder vorhanden · UStG §14 konform
Fehlerprotokoll erstellt
Steuernummer fehlt · USt-IdNr. ungültig
Übertragung an DATEV
Belegbild + Belegdaten · erfolgreiche Übergabe
Workflow
Vom E-Mail-Eingang bis zur DATEV-Übergabe — vollautomatisch, regelkonform, rückverfolgbar.
InvoiceCheck überwacht ein dediziertes E-Mail-Postfach. Eingehende Rechnungen (XRechnung, ZUGFeRD, PDF) werden automatisch erkannt und zur Verarbeitung eingereicht.
Aus der XML-Struktur oder per OCR werden alle relevanten Belegdaten extrahiert: Rechnungsnummer, Datum, Betrag, USt-IdNr., Steuersätze und Positionsdaten.
Jede Rechnung wird gegen die gesetzlichen Anforderungen des UStG §14, der EN 16931-Norm sowie GoBD-Anforderungen geprüft. Über 30 Prüfregeln sichern die Konformität.
Im Fehlerfall wird ein detailliertes Fehlerprotokoll erstellt. Fehlende Pflichtfelder, ungültige Steuernummern oder Formatfehler werden präzise dokumentiert und gemeldet.
Valide Rechnungen werden mit Belegbild und strukturierten Belegdaten automatisch an DATEV übertragen — bereit für die Buchhaltung, ohne manuelle Erfassung.
Features
InvoiceCheck vereint gesetzliche Compliance, DATEV-Integration und vollständige Automatisierung in einem Modul.
Prüfung auf UStG §14-Konformität, EN 16931-Norm (EU-Richtlinie), GoBD-Anforderungen sowie Plausibilitätsprüfungen von Steuerbeträgen und -sätzen.
Vollständige Unterstützung beider E-Rechnungsformate inklusive der aktuellen Versionsstände. Auch hybride ZUGFeRD-PDFs werden korrekt verarbeitet.
InvoiceCheck verbindet sich mit Ihrem Postfach und verarbeitet eingehende Rechnungen vollautomatisch — ohne manuelles Hochladen oder Eingreifen.
Fehlerhafte Rechnungen erhalten ein strukturiertes Fehlerprotokoll mit präziser Fehlerbeschreibung, Feldpfad und gesetzlichem Bezug zur schnellen Korrektur.
Belegbild und strukturierte Belegdaten werden direkt in DATEV Unternehmen online oder DATEV Kanzlei-Rechnungswesen übergeben — ohne Medienbruch.
Alle Daten werden ausschließlich auf deutschen Servern verarbeitet und gespeichert. Revisionssichere Archivierung und vollständige Nachvollziehbarkeit aller Vorgänge.
Bei öffentlichen Auftraggebern wird die Leitweg-ID automatisch geprüft und validiert — konform mit den Anforderungen der öffentlichen Verwaltung.
Automatische Erkennung und Markierung von Duplikaten anhand von Rechnungsnummer, Aussteller und Betrag — verhindert Doppelzahlungen zuverlässig.
Wir verwenden Cookies, um Ihnen die bestmögliche Nutzung unserer Website zu ermöglichen und anonyme Statistiken zu erfassen (Google Analytics). Mit Klick auf "Akzeptieren" stimmen Sie der Verwendung zu. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Details finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.